Bursche – der Prozessoptimierer
Von einfach bis komplex
Prozessoptimierung
Praxisbeispiel zur Prozessoptimierung
Prozessoptimierung im Bauhof.Auftraggeber erteilt einen Auftrag an den Bauhof.
Workshop mit Ihren Mitarbeitern
Nutzen Sie Potentiale. Decken Sie Lücken auf.Mitarbeiter wertschätzen und motivieren!
Simples Praxisbeispiel Teambesprechung /
Jour fixe
Ausgangslage der Prozessoptimierung:
Die Besprechungen zogen sich unnötig in die Länge
Es konnten nicht immer alle Anliegen besprochen werden
Wünsche / Themen einzelner Mitarbeiter blieben unberücksichtigt
Am Ende wusste keiner, wer was zu tun hat
Ergebnislose Besprechungen / keine Verantwortungsübernahme
Viele Maßnahmen blieben bei einer Person hängen
...
Prozessoptimierung:
Es wurde eine Word-Tabelle entwickelt. Diese lag, für alle zugänglich, auf dem Server.
Die Tabelle enthielt alle Besprechungspunkte. Am Ende der Besprechung: das Besprechungsergebnis, den Umsetzungsverantwortlichen, die Termine. Für jede Besprechung gab es eine eigene Tabelle. Nicht erledigte Punkte wurden in die neue Tabelle übernommen. Eigene Themen konnten in die Tabelle eingetragen werden.
Ein Teammitglied war Gesprächsleiter und gleichzeitig Schriftführer. Die Rolle wechselte wöchentlich. Die Maßnahmen, Verantwortlichen und Termine wurden in der Besprechung vereinbart und in die Tabelle eingetragen.
Der Gesprächsleiter war ebenso verantwortlich für das Zeitmanagement der Besprechung. Er war autorisiert jemanden ins Wort zu fallen.
Jeder war im Vorfeld über die anstehenden Besprechungspunkte und das Zeitfenster informiert.
Das ist Prozessoptimierung im kleinen Stil. Es muss nicht immer komplex sein, um voran zu kommen.
Ideen sammeln - Maßnahmen entwickeln
Man muss es nur tun!Das Tagesgeschäft hält uns davon ab Dinge zu tun, die notwendig sind.
Aus den eigenen Reihen kann und soll sich keiner darum kümmern!
Prozessoptimierungen sind in den Händen eines erfahrenen Beraters am wirkungsvollsten aufgehoben.
Bursche - der Motor
Wir bringen unsere Ideen mit ein, lassen Sie über den Tellerrand schauen und entwickeln gemeinsam Maßnahmen, die nach und nach umgesetzt werden.Darin unterstützen wir Sie. Wir achten auf Termine, kümmern uns, haken nach. Auch wenn es manchmal lästig ist.
Wir lassen es nicht zu, dass Sie das Tagesgeschäft überrollt. Wir sind Ihr Motor und Kümmerer.
Der Invest ist gering. Der Nutzen ist hoch. Lassen Sie uns über das Machbare reden.
Kundenstimmen